Datenschutzerklärung

 

MENTZ nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist MENTZ GmbH, Grillparzerstraße 18, 81675 München (info@mentz.net).
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@mentz.net oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung sowie gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei deren Übertragung im Rahmen der Nutzung unserer Website zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie nicht über die reine Nutzung der Website hinaus zu uns Kontakt aufnehmen oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir – neben Informationen aus Cookies (dazu im nächsten Abschnitt) – lediglich Nutzungsdaten, die Ihr Internet-Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Dabei erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der die Anforderung kommt,
  • Browser,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

In den oben beschriebenen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website auf Ihrem Computer, Smartphone bzw. sonstigen Gerät Cookies gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Speicher des von Ihnen eingesetzten Geräts dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Von uns verwendete Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wir verwenden Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Kundenlogin verfügen und eingeloggt bleiben wollen) erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website. Die Daten der Cookies werden getrennt von sonstigen, über Sie vorhandenen Daten gespeichert und insbesondere nicht mit solchen Daten verknüpft.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und beispielsweise die Speicherung von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme und zur Bereitstellung eines Kundenlogins

Wenn Sie uns bestimmte personenbezogenen Daten (z.B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse) zur Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen, erheben und verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Verwendung unseres Kontaktformulars können Sie gewisse Felder nutzen, um uns freiwillig bestimmte zusätzliche Informationen über Sie zukommen zu lassen, mit denen wir Ihre Anfrage möglicherweise zielgerichteter bearbeiten können. Diese Felder sind ausdrücklich als solche gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, lit. b bzw. lit. f DSGVO. Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden alle die Anfrage betreffenden Daten automatisch gelöscht.

Sollten Sie für sich einen Kundenlogin beantragen, erheben und verarbeiten wir Ihre diesbezüglichen Daten zum Zwecke der Anlage eines Logins (nebst Zugangsdaten) und dessen Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie den Kundenlogin nicht mehr benötigen, löschen wir diese Daten innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt Ihrer Mitteilung. Anderenfalls löschen wir die Daten, wenn Sie den Login mehr als 24 Monate nicht genutzt haben, wobei wir eine solche automatische Löschung vorher ankündigen.

Empfänger der Daten und Übermittlung an Drittländer

Ihre Daten werden regelmäßig nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind jedoch Dienstleister, die wir mit der Datenverarbeitung im Umfang dieser Datenschutzerklärung beauftragt haben, insbesondere zur Bereitstellung der technischen Infrastruktur der Website, zur Pflege der Websiteinhalte und, im Hinblick auf eine gegebenenfalls erfolgende Kontaktaufnahme, zur Bereitstellung unseres E-Mail-Systems. Ihre Daten können im Zusammenhang mit gegebenenfalls stattfindender E-Mail-Kommunikation auch in die USA (sog. „Drittland“) übermittelt werden. In diesem Drittland besteht möglicherweise ein geringeres Schutzniveau für Ihre Daten, als dies innerhalb der EU der Fall ist. Zur Gewährleistung eines ausreichenden Schutzniveaus haben wir mit einem unserer Dienstleister einen Vertrag auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Zudem sind unsere betreffenden Dienstleister derzeit unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert. Auf Anfrage, für die Sie bitte gegebenenfalls die oben angegebenen Kontaktinformationen verwenden, erhalten Sie von uns eine Kopie der für die Verarbeitung Ihrer Daten relevanten, in diesem Absatz beschriebenen Garantien.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:

  • Recht auf Auskunft – Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsersuchen sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.
  • Recht auf Berichtigung – Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie gemäß Art. 16 DSGVO eine Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung – Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt jedoch unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigt werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch – Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, beispielsweise wenn uns Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag zwischen Ihnen und uns beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte. Dabei haben Sie gegebenenfalls zudem das Recht, zu erwirken, dass die Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
  • Widerruf einer Einwilligung – Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sollten Sie Ihre vorstehend beschriebenen Rechte geltend machen wollen oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktinformationen an unseren Datenschutzbeauftragten.

In jedem Fall steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Eine Auflistung der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie hier.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zukünftig anzupassen, um sich gegebenenfalls ändernden rechtlichen Anforderungen nachzukommen oder Änderungen unserer Website zu berücksichtigen.