FreeRide: Schülerverkehre organisieren
von A bis Z

Damit nicht jeder Antrag für die Freifahrt zur Schule manuell angelegt werden muss, steht eine Schnittstelle für den Import von Schülerlisten zur Verfügung.

Der Schulträger wählt aus, in welches Schuljahr er importieren möchte und welche Spalte der Importdatei welche Infos enthält.

Innerhalb weniger Minuten kann er die Liste seiner Schüler in FreeRide einspielen und die Daten dort weiterverarbeiten.

FreeRide bietet eine komfortable Prüffunktion. Für jeden einzelnen Schülerantrag können Sie somit nicht nur die Freifahrtberechtigung zur Schule checken, sondern auch relevante Tarifinfos abrufen, z.B. die Anzahl benötigter Zonen.

Die Berechtigungsprüfung lässt sich in Hinblick auf diverse Kriterien durchführen, z.B. für die Entfernung zur Schule in Kombination mit der Jahrgangsstufe.

Welche Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ÖV) sind für Schüler auf dem Weg zur Schule relevant? Um diese Frage zu beantworten, bezieht FreeRide reale tagesaktuelle Daten aus der Fahrplanauskunft EFA in seine Berechnungen ein. Anfrage- und Gewichtungsparameter können dabei individuell definiert werden. Im Ergebnis erhalten Sie mögliche Fahrtvarianten sowie Aussagen darüber, wie wahrscheinlich diese genutzt werden.

Fahrkarten und Bescheide an die Erziehungsberechtigten erstellen Sie direkt aus FreeRide heraus. Möglich wird das durch Word-Vorlagen mit Seriendruckfeldern.

Zusätzlich hat FreeRide eine Schnittstelle, über die sich Ticketbestellungen an externe Dienstleister weitergeben lassen, bspw. um eTickets zu generieren. Diese Schnittstelle ist individuell erweiterbar, z.B. für den Fall, dass Sie elektronische Fahrscheine (TLV-EFS) nach VDV-KA-Spezifikation erstellen möchten.

Tickets für Schülerfreifahrten zahlen meist die jeweiligen Schulen/Schulträger. Dennoch sollten Sie Ihre Ticketverkäufe regelmäßig prüfen, z.B. pro Schule und ÖV-Verbindung. Über eine Schnittstelle exportieren Sie einfach die Anzahl der Tickets sowie die Höhe der Einnahmen, z.B. zur Weitergabe an eine Einnahmendatenbank. Bei Bedarf können Rechnungen direkt an die Schulträger erstellt werden.

Anhand der ermittelten Nutzungswahrscheinlichkeiten schlägt FreeRide vor, wie die Einnahmen aus Ticketverkäufen unter den beteiligten Verkehrsunternehmen aufzuteilen sind.

Auf einer integrierten Verhandlungsplattform können die Unternehmen anschließend eine Umverteilung dieser prozentualen Anteile einfordern, die Wünsche anderer annehmen oder ablehnen – so lange, bis eine Einigung herbeigeführt ist.

Bei Schülertickets mit Eigenanteil gibt FreeRide die von den Schülern zu zahlenden Beträge an die Buchhaltung weiter. Sobald eine Zahlung eingeht, können die Daten an FreeRide zurückgeführt werden. Durch diesen Abgleich haben die Sachbearbeiter ausstehende Zahlungen jederzeit im Blick.

FreeRide verfügt über umfangreiche Statistik- und Auswertungsfunktionen. Damit sind alle Zahlen rasch zur Hand, z.B. wenn Sie wissen möchten, wie viele Schüler aktuell auf welcher Verbindung oder zu welcher Schule fahren und welche Kosten dabei entstehen.